Rechtliches
Allgemeine Geschäftsbedingungen
für die Nutzung der SaaS-Buchhaltungssoftware DachCalc
Hinweis: Dieses Dokument ist ein Entwurf zur anwaltlichen Prüfung. Es entfaltet rechtliche Wirkung erst nach Freigabe durch einen Rechtsanwalt.
1 Geltungsbereich und Anbieter
(1)Anbieter der Software DachCalc (nachfolgend „Software" oder „Dienst") ist Nils Dusza, Hannover (nachfolgend „Anbieter"). Das vollständige Impressum ist unter dachcalc.de/impressum.php abrufbar.
(2)Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung von DachCalc zwischen dem Anbieter und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB (nachfolgend „Kunde"). Die AGB gelten ausschließlich für den unternehmerischen Rechtsverkehr (B2B). Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen.
(3)Abweichende AGB des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich und schriftlich zu.
(4)Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von vier (4) Wochen, gelten die geänderten AGB als angenommen.
2 Leistungsgegenstand
(1)DachCalc ist eine webbasierte SaaS-Lösung für Handwerksbetriebe. Der Dienst umfasst: Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen; Kunden- und Artikelverwaltung; Scan- und OCR-Funktion für Eingangsbelege; Exportfunktionen (DATEV-CSV, SEPA-XML, GoBD-Archiv); Dach-Rechner und Schriftsatz-Vorlagen.
(2)Der Kunde erhält für die Dauer des Vertragsverhältnisses ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software über einen Webbrowser.
(3)Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang zu erweitern, zu ändern oder bei wirtschaftlicher Unzumutbarkeit einzuschränken, sofern die Kernfunktionalität erhalten bleibt und der Kunde rechtzeitig informiert wird.
(4)Der Anbieter übernimmt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Die Verantwortung für steuerliche Richtigkeit, Vollständigkeit und GoBD-Konformität verbleibt beim Kunden bzw. seinem Steuerberater.
3 Vertragsschluss und Registrierung
(1)Der Vertrag kommt durch Registrierung auf www.dachcalc.de und E-Mail-Bestätigung zustande. Mit der Registrierung erklärt der Kunde, Unternehmer im Sinne des § 14 BGB zu sein.
(2)Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Änderungen sind unverzüglich zu aktualisieren.
(3)Die Zugangsdaten sind geheim zu halten. Der Kunde haftet für alle unter seinen Zugangsdaten vorgenommenen Handlungen, sofern er die unbefugte Nutzung nicht zu vertreten hat.
4 Vergütung und Zahlungsbedingungen
(1)Die Vergütung richtet sich nach dem zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preismodell auf der Website. Preisänderungen werden mit einer Ankündigungsfrist von sechs (6) Wochen mitgeteilt.
(2)Die Vergütung wird monatlich im Voraus fällig. Die Abrechnung erfolgt per SEPA-Lastschrift oder Überweisung.
(3)Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Software zu sperren, bis der ausstehende Betrag vollständig beglichen ist.
(4)Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
5 Verfügbarkeit und Wartung
(1)Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit von 99,0 % im Jahresdurchschnitt. Nicht einberechnet werden angekündigte Wartungszeiten sowie Ausfälle durch höhere Gewalt oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters.
(2)Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit 24 Stunden im Voraus angekündigt und auf Zeiten mit geringer Nutzung gelegt.
(3)Der Anbieter schuldet keine bestimmte Verfügbarkeit als Garantie im Sinne einer Leistungszusage.
6 Datensicherung
(1)Der Anbieter führt regelmäßige Datensicherungen durch. Der Kunde wird empfohlen, eigenverantwortlich regelmäßige Exporte seiner Daten vorzunehmen (verfügbar unter Einstellungen → Datenschutz & DSGVO).
(2)Eine Garantie für die Wiederherstellbarkeit von Daten nach einem Datenverlust besteht nicht.
7 Pflichten des Kunden
(1)Der Kunde ist verpflichtet, die Software ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze zu nutzen. Insbesondere ist es untersagt, die Software zur Erstellung falscher Urkunden, zur Steuerhinterziehung oder zu anderen rechtswidrigen Zwecken zu verwenden.
(2)Der Kunde ist für die Einhaltung aller steuerlichen und handelsrechtlichen Vorschriften, insbesondere der GoBD, selbst verantwortlich.
(3)Der Kunde ist verpflichtet, den Anbieter unverzüglich über Missbrauch der Zugangsdaten oder sonstige Sicherheitsvorfälle zu informieren.
8 Haftungsbeschränkung
(1)Der Anbieter haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten.
(2)Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden, maximal jedoch auf die in den letzten zwölf (12) Monaten geleisteten Nettovergütungen.
(3)Die verschuldensunabhängige Haftung gemäß § 536a Abs. 1 BGB für bei Vertragsschluss vorhandene Mängel wird ausdrücklich ausgeschlossen.
(4)Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch fehlerhafte Dateneingabe des Kunden oder fehlerhafte Anwendung der Software entstehen. Die inhaltliche Verantwortung für alle eingegebenen Daten liegt beim Kunden.
(5)Der Anbieter haftet nicht für Datenverlust, sofern der Kunde es unterlassen hat, regelmäßige Datensicherungen durchzuführen.
9 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
(1)Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung und im Einklang mit der DSGVO. Die Datenschutzerklärung ist unter dachcalc.de/datenschutz.php abrufbar.
(2)Soweit der Anbieter im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) unter dachcalc.de/avv.php. Durch die Nutzung stimmt der Kunde dem AVV zu.
(3)Zur Erbringung der OCR-Funktion werden Bilddaten an Anthropic PBC (USA) übermittelt, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die OCR-Funktion ist optional.
(4)Alle Daten werden auf Servern der Strato AG in Deutschland gespeichert.
10 Vertragslaufzeit und Kündigung
(1)Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er kann von beiden Parteien mit einer Frist von einem (1) Monat zum Monatsende ordentlich gekündigt werden.
(2)Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei mehr als zweimonatigem Zahlungsverzug oder wesentlichem Verstoß gegen Nutzungspflichten.
(3)Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen; E-Mail genügt.
(4)Nach Vertragsende werden Daten dreißig (30) Tage vorgehalten und können exportiert werden. Danach werden alle Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11 Urheberrecht und Nutzungsrechte
(1)Alle Rechte an der Software, ihrem Quellcode und den damit verbundenen Materialien verbleiben beim Anbieter. Der Kunde erhält ausschließlich das in § 2 beschriebene einfache Nutzungsrecht.
(2)Es ist untersagt, die Software zu kopieren, zu dekompilieren, zu verändern, weiterzuverkaufen oder Dritten zur Nutzung zu überlassen.
(3)Inhalte, die der Kunde eingibt (Rechnungen, Kundendaten), verbleiben in seinem Eigentum. Der Anbieter verarbeitet diese ausschließlich zur Vertragserfüllung.
12 Schlussbestimmungen
(1)Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
(2)Ausschließlicher Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters in Hannover.
(3)Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.
(4)Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform; dies gilt auch für die Aufhebung des Schriftformerfordernisses.
Stand: 22.10.2026